LANGKAH-LANGKAH DALAM MENGERJAKAN KOMPUTERISASI AKUNTANSI

1.      Membuat File perusahaan baru

·         Creat

·         Next

·         Setalah itu muncul tampilan tentang informasi umum mengenai data perusahaan

·         Setelah diisikan semua informasi, Klik Next.

1)                  Current Financial Year = Tahun Buku/ tahun Periode.

2)                  Last Mont of Financial Year = Bulan Akhir Periode

3)                  Conversion Month = Bulan Transaksi

4)                  Number of Accounting Periods Periode akuntansi nya Berapa bulan

·      Klik Next yang merupakan konfirmasi informasi akuntansi yang sudah diisikan

Jika informasi sudah benar, klik Next.
jika tidak Klik Back, dan isikan kembali informasi yang benar.

·      Klik Next  (Buil Your Account List)

Fungsinya untuk menentukan pemakain akun (Perkiraan).

1)                  Menggunakan akun yang sudah disiapkan pada program MYOB.

2)                  Mengimport akun yang sudah pernah digunakan sebelumnya.

3)                  Membuat sendiri akun yang dibutuhkan.  (Pilih Bullet ke tiga.)

·      Klik Next (Create your Company)
fungsinya menyimpan file yang dibuat.

Klik      Change  Pilih Tempat Penyimpanan pada       Local (D    New Folder

·      Ganti dengan Nama dan nomor ujian sesuai petunjuk soal.      

2.      Membuat daftar akun yang dibutuhkan

Account          Account List

3.      Mengatur linked Account

4.       

1.Account And banking Account

Setup              Linked Account         Account And banking Account(Income summary,Retained earning,Historical balancing account,petty Cash )

2. sales Account

Setup              Linked Account         sales    Account

3.Purchase account

Setup              Linked Account         Purchases Account

5.      Set up kode pajak

List                  tax Codes

6.      Menginput saldo neraca

Setup              balance Account Opening balance

7.      Membuat daftar Costomer dan Supplier

Card File        Card List        new

8.      Mengisi saldo Costomer dan Supplier

Setup              balance          Costomer balance

Setup              balance           Supplier Balance

9.      Membuat daftar Persediaan

Inventory       Item List

10.  Mengisi saldo persediaan

Inventory       Adjust Inventory

11.  Input data transaksi

Account type BANK

PETTY CASH

CASH IN BANK

MAKETABLE SECURITIES

Account type RECEIVABLE

            ACCOUNT RECEIVABLE

            ALLOWANCE FOR DOUBTFUL DEBT

Account type OTHER CURRENT ASSETS

            MERCHANDISE INVENTORY      

            OFFICE SUPPLIES

            VALUE ADDED TAX-IN (VAT IN)

            PREPAID INCOME TAX

            PREPAID RENT

Account type OTHER ASSETS

            INVESTMENT IN PT MANUNGGAL SAKTI

Account type FIXED ASSETS

            LAND

            VEHICLES

            ACCUMULATED DEPRECIATION-VEHICLES

            EQUIPMENT

            ACCUMULATED DEPRECIATION-EQUIPMENT

Account type ACCOUNT PAYABLE

            ACCOUNT PAYABLE

Account type OTHER CURRENT LIABILITIES

            WAGES & SALARIES PAYABLE

            ELECTRICITY, TELP & WATER PAYABLE

            VALUE ADDED TAX-OUT (VAT OUT)

            INCOME TAX PAYABLE

            DIVIDEND PAYABLE

            OTHER CURRENT LIABILITIES

Account type LONG TERM LIABILITIES

            BANK LOAN

Account type EQUITY

            COMMON STOCK

            ADDITIONAL PAID IN CAPITAL

            RETAINED EARNINGS

            DIVIDEND

            INCOME SUMMARY

Account type INCOME

            SALES

            SERVICE INCOME

            SALES DISCOUNTS

            SALES RETURNS

Account type COST OF GOODS SOLD

            COST OF GOOD SOLD

Account type EXPENSE

            WAGES & SALARIES EXPENSE (SALES)

            DOUBTFUL DEBTS EXPENSE

            DEPRECIATION EXPENSE-VEHICLES

            ADVERTISING EXPENSE

            RENT EXPENSE

            WAGES & SALARIES EXPENSE (ADMINISTRATIVE)

            ELECTRICITY, WATER & TELPHONE EXPENSE

            UTILITY EXPENSE

            INCOME TAX EXPENSE

            DEPRECIATION EXPENSE – EQUIPMENT

            SUPPLIES EXPENSE

            OTHER GENERAL & ADMINISTRATIVE EXPENSE

Account type OTHER INCOMES

            INTEREST REVENUE

            DIVIDEND REVENUE

            GAIN ON SALES OF MARKETABLE SECURITIES

            GAIN ON SALES PLANT ASSETS

            OTHER INCOME

Account type OTHER EXPENSE

            BANK CHARGES

            INTEREST EXPENSE

            OTHER EXPENSE

           

ADA BEBERAPA AKUN YANG PERLU DIBERIKAN TANDA NEGATIF (-) KARENA TIDAK PADA POSISI NORMALNYA, diantaranya :

a.      Allowance for bad debts

b.      Accumulated depreciation

c.       Dividend

d.      Sales discount

e.       Sales returns

      Jika ada transaksi retur penjualan, kita harus mengsetting barang yang diretur caranya:

INVENTORY           ITEM LIST               Pada barang yang diretur di edit                pada item penjualan ( I sell this item ) Yang awalnya sales  di ganti (sales return)

Tetapi setelah transaksi ini selesai jangan lupa untuk mengganti kembali menjadi sales

      CARA APABILA ADA TRANSAKSI PENERIMAAN PIUTANG & PEMBAYARAN HUTANG :

1.      Transaksi penerimaan piutang :

Sales , receive payment,  (isi data lengkap), record,     cancel  , klik transaction journal,tanggal diatur,klik ALL,cari transaksi penerimaan piutang yang baru di buat (dalam transaksi ini akan muncul 3 journal, journal yang ke 2 di klik),tax (VAT) di ganti (N-T) , lihat balance due harus nol.

      Cara menyelesaikan transaksi penjualan tunai :

1.      Linked accounts            sales accounts             assets accounts for tracking Receivables yang seharusnya accounts receivable diganti dengan cash in bank

            Ok